Povolená a vyloučená témata výzvy lze najít v mezinárodním dokumentu „Call text“ příslušných výzvách Evropských partnerství v oblasti zdraví.

V případě nejasností je doporučením danou problematiku konzultovat s koordinátorem projektového konsorcia, jakož i s dalšími partnery nebo se přímo obrátit na sekretariát výzvy/koordinátora příslušného partnerství. Kontakty na sekretariát dané výzvy jsou k nalezení v mezinárodním dokumentu „Call text“.

Pokud jde o odbornost a zda téma projektu spadá do rozsahu výzvy, v těchto záležitostech vždy odkazujeme na mezinárodní úroveň (sekretariát příslušné výzvy), protože tam je dané předmětem posuzování a kontroly. Určitě je nutné dávat si pozor, zda téma projektu nespadá do žádné z vyjmenovaných vyloučených oblastí.

Budoucí témata jsou předmětem diskuzí na úrovni zapojených zástupců financujících organizací/agentur. V tuto chvíli žádná budoucí témata nemohou být veřejně oznamována. Je možné nahlédnout do Strategické výzkumné a inovační agendy (Strategic Research and Innovation Agenda; SRIA: Strategic Research & Innovation Agenda for Personalised Medicine – European Partnership for Personalised Medicine – EP PerMed), která stanovuje cíle partnerství, očekávané výsledky a výzkumné priority / aktivity a celkové směřování partnerství. Prostřednictvím SRIA je možné udělat si představu o potenciálních tématech budoucích výzev.

Možný začátek řešení projektu je vymezen mezinárodními podmínkami v dokumentu „Call text“ a musí být v souladu se zákonnými lhůtami uvedenými v  národním dokumentu Podmínky pro zapojení uchazeče do výzvy. Termín zahájení a ukončení řešení projektu závisí na dohodě celého projektového konsorcia a musí být totožný. V případě, že dané nebude dohodnuto v rámci 1. kola výzvy, je možné upravit v rámci 2. kola výzvy, pokud projekt do této fáze postoupí.

Ano, organizace/instituce může podat do výzvy více než jeden projekt, pokud to není omezeno specifickými podmínkami dané výzvy.

Nevztahuje – návrhy podané v rámci EU partnerství se do limitu AZV ČR VES nezapočítávají.

Seznam zapojených zemí a rozpočtové alokace jsou ke každé výzvě dostupné na webu AZV ČR, konkrétně v národním dokumentu „Podmínky zapojení českého uchazeče do výzvy“ – vždy poslední kapitola nebo na oficiálních stránkách příslušného EP k předmětné výzvě.

Národní financující organizací je Ministerstvo zdravotnictví ČR.

Do pre- a full proposlu jako akronym uvést MZCR.

Správný název je Czech Health Research Council.

Ano, v takovém případě listy „spoluuchazeče“ zůstávají nevyplněné.

Pokud součástí konsorcia není podnik, toto Čestné prohlášení se nezasílá.

Do daného bodu je nutné uvést, že je pro Vás nerelevantní nebo že nedokládáte, aby bylo pro AZV ČR zřejmé, že jste tento bod nezapomněli vyplnit nebo ho záměrně vynechali.

Application form je jednou z národních povinných příloh, kterou je potřeba předložit pro národní formální kontrolu způsobilosti. Vyplňuje se tedy v českém jazyce. Výjimkou jsou části, kde je přímo uvedeno, že je třeba vyplnit v angličtině.

Tam, kde je uveden max. počet znaků je nezbytné tento limit dodržet. Pokud není uvedeno, text není omezen počtem znaků.

Ano, na první záložce „Základní údaje“ je potřeba také vyplnit panel. Zařazení do jednoho z panelů však stačí vyplnit až v případě, že projekt postoupí do 2. kola výzvy (tzv. full proposal).

V případě, že by v rámci národní formální kontroly způsobilosti bylo shledáno, že Vaše zařazení je neodpovídající, budete oficiálním dopisem vyzváni, abyste dané upravili, pokud projekt postoupí do 2. kola.

Obecný cíl projektu je možné převzít z toho, co je uvedeno v pre-proposalu, resp. full proposalu. Nicméně by mělo z obecného cíle také vyplývat, jaké konkrétní bude přispění českého partnera. To stejné platí i u očekávaných výsledků projektu. Není třeba uvádět konkrétní počet výsledků, ale celkové výsledky, kterých je cílem dosáhnout, a na jakých výsledcích se budete podílet vy jako český partner.

Ano, tato změna je možná. Původní dodavatel může ve 2. kole výzvy změnit svou roli na spoluuchazeče, a to prostřednictvím aktualizovaného formuláře (tzv. Application Form).

Pokud má tato změna dopad na mezinárodní úroveň, je nutné o ní informovat sekretariát výzvy, koordinátora projektového konsorcia i národního zástupce pro výzvu. Zároveň musí být zachován maximální stanovený rozpočet projektu dle podmínek výzvy.

Zařazení dle typu výzkumu je důležité hlavně pro podniky, kterým se takto stanovuje maximální intenzita podpory (vč. možného navýšení po splnění uvedených podmínek), zbývající částku pak podnik dofinancuje z jiných zdrojů. Výzkumná organizace má většinou nárok na 100 % účelovou podporu bez ohledu na typ výzkumu. Vzhledem k tomu, že podporujeme aplikovaný (průmyslový) výzkum předpokládáme vyplnění v tohoto typu, příp. experimentální vývoj. Taktéž je možné vyplnit základní výzkum, avšak pouze v kombinaci s dalšími výše uvedenými kategoriemi výzkumu; podíl základního výzkumu musí však být procentuálně nižší než podíl ostatních kategorií nákladů.

Ano, zkratka partnerství pro antimikrobiální resistenci je OH AMR.

Ano.

Navrhovaný vzor textu: Tímto prohlašujeme, že při realizaci projektu budou výdaje přesahující poskytnutou účelovou podporu, konkrétně ve výši XY EUR, financovány z vlastních zdrojů uchazeče. Prohlášení činí statutární zástupce.

Správná zkratka partnerství je to, co je v Application Form uvedeno v závorce, tj. THCS, PerMed, OH AMR, ERDERA atd., příp. v poznámce.

Ano, pro první 1. kolo je nutné vyplnit pouze šedě označené buňky.

Modře označená pole není v 1. kole nutné vyplňovat, jejich případné vyplnění však není považováno za chybu.

V rámci národní formální kontroly způsobilosti by se jednalo pouze o minoritní chybu a projekt by tedy nebyl předmětem vyřazení na národní úrovni.

Na webových stránkách AZV ČR jsou k dispozici všechny důležité informace, dokumenty a šablony k povinným přílohám, které je potřeba vyplnit a zaslat do datové schránky AZV ČR do termínu pro první i druhé kolo každé z výzev.

Koordinátor konsorcia odesílá pre, resp. full proposal prostřednictvím mezinárodního elektronického systému podepsaný všemi partnery konsorcia.

Český partner (příp. český koordinátor projektového konsorcia), který je hlavním českým uchazečem dle Application form (tedy českým partnerem uvedeným v pre-proposal, resp. full proposal), posílá do datové schránky AZV ČR Application form vyplněný za sebe i za další případné české spoluuchazeče, Čestné prohlášení právnické osoby, Čestné prohlášení výzkumné organizace (pokud je relevantní) a Čestné prohlášení o složení konsorcia (pokud je jedním z českých spoluuchazečů podnik). Ve druhém kole výzvy pak odesílá Čestné prohlášení k odborné způsobilosti a aktualizovaný Application form. 

Český partner, který je dle Application form pouze spoluuchazečem, odesílá do datové schránky AZV ČR pouze Čestné prohlášení právnické osoby a Čestné prohlášení výzkumné organizace (pokud je relevantní).

Čestná prohlášení ani Application form není potřeba podepisovat. Podpis nahrazuje samotné zaslání z datové schránky do datové schránky AZV ČR.

Datum odeslání pre-proposalů, resp. full proposalů i národních povinných příloh je stejné, lze ho najít v mezinárodním dokumentu „Call text“ každé výzvy zveřejněné na oficiálních stránkách příslušného EP v oblasti zdraví.

Application form není potřeba podepisovat, pouze vyplnit a zaslat datovou schránkou uchazeče do datové schránky AZV ČR. Mezinárodní pre-proposal, resp. full proposal je nutné podepsat (za českou stranu podepisuje hlavní PI, tj. český partner).

Čestná prohlášení není potřeba podepisovat, podpis nahrazuje zaslání prostřednictvím datové schránky.

Pokud je IČO uchazeče stejné, lze zaslat jedno Čestné prohlášení právnické osoby i jedno Čestné prohlášení výzkumné organizace pro všechny projekty v jedné výzvě dohromady, avšak Application form musí být zaslán separátně pro každý projekt.

V případě, že bude potřeba podpisu nějakého dokumentu (např. Čestného prohlášení o spolufinancování), pak je tato plná moc relevantní.

Čestná prohlášení není potřeba zaslat v případě, že nedošlo k žádným změnám.

Je potřeba poslat Čestné prohlášení (ČP) pro výzkumné organizace (pokud je relevantní) a ČP za PO.

Vzhledem k tomu, že se jedná o jednu výzvu, lze všechny podklady zaslat jednou datovou zprávou. ČP PO i ČP pro výzkumné organizace se předkládají pouze jednou za instituci, nikoliv ke každému projektu zvlášť. Application Form je však nutné jasně označit akronymem projektu, aby bylo možné jednotlivé žádosti snadno identifikovat.

Pokud nejste koordinátorem projektového konsorcia, stačí, abyste byli registrováni do elektronického systému a měli tak přístup jako český partner projektu. Pre-proposal, resp. full proposal, který koordinátor projektového konsorcia bude vkládat do elektronického systému, není potřeba AZV ČR zasílat, neboť k danému bude mít AZV ČR přístup. AZV ČR tedy požaduje zaslání pouze Application form a příslušná Čestná prohlášení.

Každá partnerská země si stanovuje své vlastní národní podmínky. AZV ČR pre-eligibility form nepožaduje. Je však nutné do stanoveného termínu zaslat povinné přílohy, tj. Čestná prohlášení a Application form pro 1. kolo, a Čestné prohlášení k odborné způsobilosti a aktualizovaný Application Form pro  2. kolo výzvy.

Application form je národní povinnou přílohou. V tomto formuláři se tedy nevyplňují zahraniční partneři, pouze čeští účastníci. V pre-proposalu, resp. full proposalu vystupuje český partner v roli českého partnera a v Application form v roli hlavního uchazeče. V případě, že na národní úrovni nebude navázána další spolupráce s dalšími institucemi / organizacemi (tj. spoluuchazeči), je nutné ponechat v Application form kolonky vztahující se ke spoluuchazeči prázdné.

Pokud instituce PIC kód nemá, je nutné jej zřídit. Doporučujeme však nejprve ověřit, zda již nebyl v minulosti vytvořen, například v rámci předchozích projektů či výzev. V takovém případě by měl být PIC kód již existující a validovaný.

V 1. kole (pre-proposal) podepisuje Letter of Intent pouze hlavní řešitel (PI) za každou zemi zapojenou do projektového konsorcia. Podpis statutárního zástupce není v této fázi vyžadován. Ve 2. kole je již podpis statutárního zástupce povinný.

Výzkumný tým z lékařské fakulty je způsobilý k podání projektu, avšak projekt podávají za právnickou osobu (IČO), tj. za danou lékařskou fakultu, resp. univerzitu.

Českým uchazečem ve výzvě může být výzkumná organizace a podnik. Pokud je organizace vedená na aktuálně platném seznamu výzkumných organizací, který spravuje Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj-2/vyzkumne-organizace, je způsobilá k podání projektu, jakožto výzkumná organizace. Instituce, které nenaplňují definici výzkumné organizace, jsou pak branné, jako podnik, a to bez ohledu na typ právního subjektu.

Účast ve výzvě není podmíněna lékařským vzděláním. Zapojit se mohou i odborníci z jiných oborů, pokud jejich expertiza přináší projektu přidanou hodnotu a podílejí se na řešení některého z pracovních balíčků.

Z pohledu AZV ČR může být zapsaný spolek považován za způsobilého uchazeče, může se jednat jak o podnik, tak o organizaci pro výzkum a šíření znalostí tzv. výzkumnou organizaci (např. pacientská organizace), záleží na naplnění definice stanovené Nařízení 651/2014 EK.

Za ČR může být hlavním uchazečem vždy pouze jedna instituce. Touto institucí může být jak fakultní nemocnice, tak univerzita, pokud splňuje podmínky způsobilosti. Uvedené instituce jsou způsobilé, avšak v rámci jednoho projektu může roli uchazeče zastávat pouze jedna z nich.

Ano, FN Motol a Homolka se dále nachází na seznamu výzkumných organizací vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT).

Podnik může vystupovat jako hlavní český žadatel. Více informací je dostupných v národním dokumentu „Podmínky zapojení českého uchazeče do výzvy“. V tomto dokumentu tedy najdete všechny informace o tom, koho lze považovat za způsobilého uchazeče. Pokud jde o univerzitní ústav v propojení s nemocnicí, např. LF UK a FN Motol a Homolka jedná se rovněž o způsobilého uchazeče, rozhodné je však IČO uchazeče, což je v tomto případě UK.

Definice ECR vyplývá z národních podmínek, které jsou rovněž uvedeny v mezinárodních dokumentech předmětných výzev, pokud relevantní.

V tomto případě se jedná o spolupracovníky na národní úrovni, kteří budou uvedeni v Application form jako spoluuchazeči, protože vy jako český partner / hlavní uchazeč budete část národních prostředků (tak jak si naplánujete) se spolupracovníky sdílet. V pre-proposal, resp. full proposal však uvedeni nebudou, tam budete uvedeni pouze vy jako český (hlavní) partner.

Záleží na vykonávaných činnostech jednotlivých institucí ve vztahu k pracím na projektu. Pokud půjde o výzkumnou činnost, tak by měly být zapojeny jako spoluuchazeči, avšak pokud půjde o činnosti nižšího rozsahu, např. jednorázové analyzování dat, tak lze dané řešit službou z rozpočtu uchazeče. 

Do Application form je potřeba vyplnit pouze české subjekty. Pokud vy budete vystupovat jako hlavní uchazeč / český partner v konsorciálním projektu, vyplníte záložky vztahující se k uchazeči. V případě, že na projektu budete spolupracovat ještě s dalšími českými účastníky, pak je potřeba vyplnit také záložky vztahující se ke spoluuchazečům.

V rámci konsorciálního projektu může česká instituce vystupovat jako hlavní uchazeč a žádat o národní podporu. Zapojení dalšího českého spoluuchazeče je možné, přičemž maximální výše podpory na projekt (např. 250 000 EUR) se mezi tyto subjekty dělí tak, aby celkový součet nepřekročil stanovený limit.

Na národní úrovni je však doporučeno uvádět pouze jednoho partnera za ČR, tedy hlavního uchazeče. Pokud má další český partner (spoluuchazeč) významnou roli v projektu (např. podílí se na pracovních balíčcích), může být uveden již v pre-proposal jako druhý český partner. Dané musí být rovněž v souladu s mezinárodními podmínkami výzvy.

Vše je blíže specifikováno v národním dokumentu „Podmínky pro zapojení českého uchazeče do výzvy“ nebo v dokumentu „Call text“.

Ano, tento model je možný, vždy však záleží na charakteru činností jednotlivých zapojených pracovišť. Pokud se tato pracoviště podílejí na výzkumné činnosti, měla by být zapojena jako spoluuchazeči. V takovém případě je nutné je uvést v národním Application Form a uzavřít s nimi smlouvu o spolupráci.

Naopak pokud vykonávají pouze omezené činnosti, například nábor pacientů, lze jejich zapojení řešit formou služby hrazené z rozpočtu uchazeče. V takovém případě není nutné je uvádět v národním Application From. Bez ohledu na formu zapojení je však vždy nutné tato pracoviště uvést v mezinárodní přihlášce, konkrétně v sekci „recruiting sites“ (relevantní pro výzvy partnerství ERA4Health).

Minimální úvazek není stanoven. Samozřejmě nesmí jít o nulový úvazek a úvazek by měl nastaven v takové výši, aby odpovídal pracím na projektu. Týká se jak uchazeče, tak spoluuchazeče(ů).

Maximální úvazek 1,0 FTE představuje nepřekročitelný limit pro zapojení každého člena českého týmu, a to jak pro hlavního řešitele (PI), tak pro ostatní účastníky v jednom podávaném projektu.  Zároveň musí výše úvazku odpovídat reálnému rozsahu práce na projektu. V rámci EP je výše úvazku předmětem kontroly instituce/organizace, která řešitele a další členy týmu zaměstnává. Je tedy potřeba postupovat podle zákoníku práce, žádné jiné limity v této problematice ve vztahu k EP AZV ČR nestanovuje.

Původní metodika stanovovala, že prostředky určené na osobní náklady studentů musí být využity výhradně pro studenty, případně bylo nutné žádat o jejich přesun. Toto ustanovení však bylo v rámci aktualizace metodiky zrušeno.

Na základě zkušeností z předchozích výzev již nebude předmětem národní kontroly, zda byly tyto prostředky využity přímo pro studenta, nebo převedeny na jinou osobu bez statusu studenta. Aktualizovaná verze metodiky je zveřejněna na webu AZV ČR.

Českým uchazečem ve výzvě může být výzkumná organizace a podnik. Navrhovatelem je řešitel daného projektu.

Pokud partnerská instituce neplní výzkumné cíle projektu, není nutné ji uvádět jako spoluuchazeče. V případě, že jí bude přidělena část rozpočtu, lze její zapojení řešit formou subdodávky (subcontracting), přičemž tyto náklady musí být uvedeny v příslušné části Application Form. Pokud by se naopak podílela na výzkumné činnosti, musí být zapojena jako spoluuchazeč a je nutné s ní uzavřít smlouvu o spolupráci. V situaci, kdy instituce nevystupuje jako spoluuchazeč a zároveň jí nejsou přiděleny finanční prostředky, je vhodné mít mezi partnery uzavřený alespoň základní dokument upravující spolupráci (např. z důvodu práce s citlivými údaji či GDPR). Tento dokument však není povinnou přílohou vůči AZV ČR a není nutné jej dokládat ani ve 2. kole výzvy; jeho zaslání je pouze dobrovolné.

Ano, podle národních pravidel způsobilosti je přímé financování pacientských organizací ze strany zřizovatele (MZČR) povoleno, je však předpokládáno, že pacientská organizace bude vystupovat v roli spoluuchazeče. Pacientské organizace mohou získávat přímou finanční podporu v případě, že se budou podílet na výzkumu s jasně definovanými cíli a výzkumnou činnost budou mít uvedenou ve statutu nebo jiné obdobné listině. V tomto ohledu rovněž některé společné nadnárodní výzvy umožňují centrální mechanismus financování, který umožňuje pacientským organizacím čerpání finančních prostředků.

Ano, je velmi důležité zmínit PO, i když není požadováno financování. Koordinátor ji může zahrnout do předběžného návrhu obdobně jako ostatní partnery, a to například v roli partnera, spolupracující organizace nebo přímo jako PO. V této fázi není nutné dokládat čestná prohlášení ani prohlášení o de minimis, protože tyto dokumenty se vztahují pouze na subjekty žádající o financování. V případě postupu do 2. kola bude PO vyzvána k doložení prohlášení o záměru (Letter of Intent), a to v angličtině nebo v národním jazyce.

K vyhledávání partnerů je možné využít Partnering Tool, příp. je možné obrátit se na sekretariát výzvy, který může být v tomto ohledu také nápomocný.

Národní rozpočtová alokace pro výzvu je zpravidla 500 000 EUR, příp. 250 000 EUR, ale max. podpora na jeden projekt je 250 000 EUR, příp. 125 000 EUR. Rozpočtová alokace a max. výše na jeden projekt se může lišit ve vztahu k budoucím výzvám. Důležité je tedy sledovat národní webové stránky AZV ČR.

Výzkumné organizace mají nárok na financování až do výše 100 % způsobilých nákladů, takže spolufinancování není standardně vyžadováno. Výjimkou je situace, kdy celkové finanční potřeby projektu přesáhnou maximální národní alokaci (např. 250 000 EUR). V takovém případě je nutné zajistit dofinancování z jiných zdrojů a doložit příslušné prohlášení. Pokud je do projektu zapojen podnik, ten obvykle nemá nárok na plné financování z národních prostředků a musí počítat s vlastní spoluúčastí.

V rámci národní formální kontroly způsobilosti kontroluje AZV ČR, zda byly předloženy všechny povinné přílohy a zda jsou správně vyplněné. Součástí kontroly je také kontrola souladu vyplněného rozpočtu s pre-proposal, resp. full proposal, který je předkládán prostřednictvím mezinárodní aplikace. Za předložené rozpočty je vždy zodpovědný uchazeč.

Ano, každá země (příslušná financující organizace/agentura) zapojená do výzvy si financuje své vlastní výzkumníky.

Ano, pravidla pro způsobilé náklady a strukturu rozpočtu stanovuje národní poskytovatel financování, tedy Ministerstvo zdravotnictví ČR. Tato pravidla jsou detailně popsána v dokumentu „Metodika pro Evropská partnerství v oblasti zdraví“, který je dostupný v českém jazyce. Český partner je financován z národních zdrojů, a proto musí dodržovat české národní podmínky. V případě nejasností je vhodné obrátit se přímo na národního zástupce. Zároveň platí, že každý partner v mezinárodním projektu se řídí pravidly své vlastní financující organizace/agentury.

Národní poskytovatel nestanovuje přesný postup pro zaokrouhlení. Nicméně je preferované sečíst rozpočet v CZK a poté převést na eura a zaokrouhlit.

Při vyplňování využijte aktuální kurz, v případě financování projektu, budou poskytnuty prostředky přepočtem dle denního kurzu ČNB v den deadlinu pro předkládání úplných návrhů projektů (tzv. full proposals).

Nepřímé náklady se počítají jako 25 % z přímých způsobilých nákladů, tzn. 25 % ze součtu osobních, investičních (pokud jsou relevantní) a provozních nákladů. Do výpočtu nepřímých nákladů se nezapočítává smluvní výzkum. Podrobnější popis přímých způsobilých nákladů lze najít v Metodice: Evropská partnerství v oblasti zdraví: EU partnerství – AZV ČR. 

Doplňkové (režijní) náklady jsou stanoveny jako paušální sazba (flat rate) ve výši 25 %.
Při vyplňování v AF nesmí tato sazba v jednotlivých letech trvání projektu překročit stanovený limit, jakož i za celou dobu trvání projektu. Při kontrole Application form není kladen důraz na aritmetické (matematické) zaokrouhlování, ale na dodržení maximální povolené výše režijních nákladů, tj. 25 %.

Maximální alokace (např. 250 000 EUR) zahrnuje i režijní náklady. Ty se stanovují jako 25 % z celkových přímých nákladů, tedy ze součtu osobních, provozních a investičních nákladů, s výjimkou smluvního výzkumu.

MZ/AZV ČR ve vztahu k Evropským partnerstvím v oblasti zdraví nelimituje výši osobních nákladů na projekt. Náklady na projekt však musí být zdůvodnitelné a musí přímo souviset s řešenou problematikou projektu.

Může se jednat o OON, více informací k osobním nákladům naleznete v dokumentu Metodika: Evropská partnerství v oblasti zdraví, jejíž aktualizovaná verze je dostupná na webových stránkách AZV ČR.

Ano, zapojení pracovníků na částečné úvazky je v pořádku a není nutné jejich úvazek dorovnávat do plného rozsahu formou in-kind. Výše úvazku není v rámci evropských partnerství ze strany MZ ČR/AZV ČR pevně stanovena, ale podléhá pravidlům zaměstnávající instituce a zákoníku práce. Běžné je, že se jeden výzkumník podílí na více projektech s různou výší úvazků. Důležité je, aby výše úvazku odpovídala skutečnému rozsahu práce na projektu.

Jedná se o celkový součet FTE vynásobený počtem měsíců strávených na projektu (např. 1 FTE x 36 = 36 PM).

Pokud nebudete mít žádné financování z vlastních zdrojů, budou kolonky „requested“ a „total – requested + in-kind“ vyplněny stejně, tedy bude uvedeno stejné číslo. In-kind znamená, že poskytnete nějaké vlastní zdroje.

Ano, viz také Metodika: Evropská partnerství v oblasti zdraví.

Rozpočtové kategorie, které jsou uvedeny v pre-proposal nejsou totožné s tím, jak jsou rozpočtové kategorie rozdělené na národní úrovni. V národním Application Form je návod, jak správně rozpočet vyplnit. S ohledem na to, že finanční podpora je poskytována z účelové podpory od MZČR, je potřeba se při stanovování rozpočtu řídit národními pravidly. Rozpis a popis nákladů je uveden v Metodice: Evropská partnerství v oblasti zdraví.

Vnitřně fakturované analýzy/přístroje buď mohou být mezi nepřímými náklady (overhead costs) nebo jsou realizované formou vnitropodnikových dodávek, které jsou zaúčtované v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokud je instituce umožňuje a má je ošetřeny interním předpisem (vnitrofaktury), dané spadá do kategorie v pre-proposal, resp. full proposal – „other direct costs“, stejně jako publikační náklady a konferenční poplatky, na národní úrovni se bude jednat o provozní náklady. 

Subcontracting je zahrnut v rámci položky smluvní výzkum.

Způsob vyplácení odměn náborovým místům není AZV ČR specifikován, musí ale respektovat interní pravidla vaší organizace a legislativu ČR.

V rámci 1. kola není potřeba v Application form náklady zdůvodňovat. V případě, že projekt postoupí do 2. kola, v této fázi bude požadováno vyplnit a zaslat aktualizovaný Application form, ve kterém budeme požadovat opětovné vyplnění rozpočtu vč. zdůvodnění. Zdůvodnění je nutné popsat tak, aby z něj jasně vyplývalo, na co budou tyto náklady využity a k jakému účelu slouží.

Náklady jsou blíže popsané v Metodice: Evropská partnerství v oblasti zdraví, která je ke stažení na webových stránkách AZV ČR.

Správnou variantou je, že pracovník má v rámci pracovní smlouvy/dohody pro projekt mimořádné odměny jako doplňkovou formu odměňování. Osobní náklady jsou blíže popsané v Metodice, která je ke stažení na webových stránkách AZV ČR.

Ano, kompenzace pro pacienty či výzkumné subjekty jsou v projektech způsobilé. Vhodnější je používat slovo kompenzace, jelikož odměna se spíše vztahuje k osobním nákladům. Kompenzace spadají do provozních nákladů.

OSVČ je obvykle dodavatelem služeb nebo díla, tedy nespadá pod osobní náklady, ale pod nákup služeb a subdodávek.

Popsané aktivity do této kategorie spadají. Outsourcing tohoto typu služeb není v projektech úplně žádoucí – tyto aktivity mohou být nejlépe prováděny příjemcem, neboť ten má k datům nejsnazší přístup a zpravidla sám může optimálně vyhodnotit význam jednotlivých výzkumných dat. Teprve až poté, co příjemce zjistí, že tyto aktivity pro něj představují velkou administrativní či personální zátěž, měl by přistoupit k outsourcingu.

V případě těchto nákladů jde o služby („other direct costs“) v hodnotě cestovného per diems. Doporučujeme dané náklady popsat do samotného pre-proposal, resp. full proposal. Pokud projekt postoupí do 2. kola, v rámci aktualizovaného Application form budeme dále požadovat písemné zdůvodnění nákladů projektu, kde lze dané specifikovat.

Více informací k rozpočtu a rozdělení nákladů do kategorií naleznete v dokumentu Metodika: Evropská partnerství v oblasti zdraví, která je ke stažení na webových stránkách AZV ČR.

Níže naleznete zatřízení jednotlivých nákladových kategorií.

Dopravné a tisk posterů spadá do kategorie Other Direct cost. Pokud se v případě sekvenování jedná o jednu z výzkumných činností, která by byla poptávána u jiné instituce/organizace, jednalo by se o subcontracting. Pokud výzkum nebude provádět dodavatel sekvenování, bude se jednat o službu spadající do kategorie Other Direct cost.

Consumables:
Zahrnují spotřební materiál, tedy výdaje na položky, které jsou v rámci projektu běžně spotřebovány (typicky v daném roce). V pre-proposal sem lze zahrnout i drobný hmotný majetek neinvestičního charakteru. V národním Application Form tyto položky spadají do kategorie provozních nákladů.

Equipment:
Tato kategorie je v pre-proposal určena pro investice. Pokud pořizujete neinvestiční vybavení (např. s cenou pod 80 000 Kč), bude v národním Application Form zařazeno mezi provozní náklady, nikoli investice.

Other direct costs:
Zahrnují zejména nakupované služby.

Úprava rozpočtu je možná, pokud celková podpora na jeden projekt nepřesáhne maximální povolenou částku. Náklady na projekt však musí být zdůvodnitelné a musí přímo souviset s řešenou problematikou projektu. Zdůvodnění je pak potřeba doplnit do aktualizovaného Application Form, který se odevzdává v 2. kole výzvy. Současně by o těchto změnách měl být informován sekretariát výzvy i koordinátor projektového konsorcia, s uvedením, že poskytovatel s navýšením národního rozpočtu souhlasí, za předpokladu, že bude náležitě zdůvodněn.

Přesun prostředků je možný, dané není na národní úrovni ve vztahu k Evropským partnerstvím limitováno. Výše uznaných nákladů a s tím související výše podpory poskytnuté na řešení projektu na celou dobu řešení nesmí být v průběhu řešení změněna o více než 50 % výše podpory z veřejných prostředků uvedené ve smlouvě a o poskytnutí podpory, jak o nich poskytovatel rozhodl při vyhodnocení výzvy k podávání návrhů projektů.

Úprava rozpočtu je možná, pokud celková podpora na jeden projekt nepřesáhne maximální povolenou částku. O změnách v rozpočtu v rámci 2. kola je však nutné informovat jak sekretariát výzvy, koordinátora projektového konsorcia, tak národního zástupce.

Interní pravidla příslušné organizace respektující české zákony týkající se nákupu služeb či subdodávek jsou dostačující.