Jakým způsobem formálně ošetřit zapojení partnerské instituce, která se nepodílí na výzkumné činnosti, ale zajišťuje např. nábor pacientů či odběr vzorků? Je nutné dokládat smlouvu o spolupráci již při podání žádosti?

Pokud partnerská instituce neplní výzkumné cíle projektu, není nutné ji uvádět jako spoluuchazeče. V případě, že jí bude přidělena část rozpočtu, lze její zapojení řešit formou subdodávky (subcontracting), přičemž tyto náklady musí být uvedeny v příslušné části Application Form. Pokud by se naopak podílela na výzkumné činnosti, musí být zapojena jako spoluuchazeč a je nutné s ní uzavřít smlouvu o spolupráci. V situaci, kdy instituce nevystupuje jako spoluuchazeč a zároveň jí nejsou přiděleny finanční prostředky, je vhodné mít mezi partnery uzavřený alespoň základní dokument upravující spolupráci (např. z důvodu práce s citlivými údaji či GDPR). Tento dokument však není povinnou přílohou vůči AZV ČR a není nutné jej dokládat ani ve 2. kole výzvy; jeho zaslání je pouze dobrovolné.