Povolená a vyloučená témata výzvy lze najít v mezinárodním dokumentu „Call text“ příslušných výzvách Evropských partnerství v oblasti zdraví.

V případě nejasností je doporučením danou problematiku konzultovat s koordinátorem projektového konsorcia, jakož i s dalšími partnery nebo se přímo obrátit na sekretariát výzvy/koordinátora příslušného partnerství. Kontakty na sekretariát dané výzvy jsou k nalezení v mezinárodním dokumentu „Call text“.

Možný začátek řešení projektu je vymezen mezinárodními podmínkami v dokumentu „Call text“ a musí být v souladu se zákonnými lhůtami uvedenými v kapitole 7.2 Podmínek pro zapojení uchazeče do výzvy. Termín zahájení a ukončení řešení projektu závisí na dohodě celého projektového konsorcia a musí být totožný. V případě, že dané nebude dohodnuto v rámci 1. kola výzvy, je možné upravit v rámci 2. kola výzvy, pokud projekt do této fáze postoupí.

Ano, organizace/instituce může podat do výzvy více než jeden projekt. Počet podaných návrhů projektů není v rámci výzvy omezen – a to jak pro právnické osoby, tak pro fyzické osoby.

Ano, v takovém případě listy „spoluuchazeče“ zůstávají nevyplněné.

Pokud součástí konsorcia není podnik, toto Čestné prohlášení se nezasílá.

Do daného bodu je nutné uvést, že je pro Vás nerelevantní nebo že nedokládáte, aby bylo pro AZV ČR zřejmé, že jste tento bod nezapomněli vyplnit nebo ho záměrně vynechali.

Application form je jednou z národních povinných příloh, kterou je potřeba předložit pro národní formální kontrolu způsobilosti. Vyplňuje se tedy v českém jazyce. Výjimkou jsou části, kde je přímo uvedeno, že je třeba vyplnit v angličtině.

Tam, kde je uveden max. počet znaků je nezbytné tento limit dodržet. Pokud není uvedeno, text není omezen počtem znaků.

Ano, na první záložce „Základní údaje“ je potřeba také vyplnit panel. Zařazení do jednoho z panelů však stačí vyplnit až v případě, že projekt postoupí do 2. kola výzvy (tzv. full proposal).

V případě, že by v rámci národní formální kontroly způsobilosti bylo shledáno, že Vaše zařazení je neodpovídající, budete oficiálním dopisem vyzváni, abyste dané upravili, pokud projekt postoupí do 2. kola.

Obecný cíl projektu je možné převzít z toho, co je uvedeno v pre-proposalu, resp. full proposalu. Nicméně by mělo z obecného cíle také vyplývat, jaké konkrétní bude přispění českého partnera. To stejné platí i u očekávaných výsledků projektu. Není třeba uvádět konkrétní počet výsledků, ale celkové výsledky, kterých je cílem dosáhnout, a na jakých výsledcích se budete podílet vy jako český partner.

Koordinátor konsorcia odesílá pre, resp. full proposal prostřednictvím mezinárodního elektronického systému podepsaný všemi partnery konsorcia.

Český partner (příp. český koordinátor projektového konsorcia), který je hlavním českým uchazečem dle Application form (tedy českým partnerem uvedeným v pre-proposal, resp. full proposal), posílá do datové schránky AZV ČR Application form vyplněný za sebe i za další případné české spoluuchazeče, Čestné prohlášení právnické osoby, Čestné prohlášení výzkumné organizace (pokud je relevantní) a Čestné prohlášení o složení konsorcia (pokud je jedním z českých spoluuchazečů podnik).

Český partner, který je dle Application form pouze spoluuchazečem, odesílá do datové schránky AZV ČR pouze Čestné prohlášení právnické osoby a Čestné prohlášení výzkumné organizace (pokud je relevantní).

Čestná prohlášení ani Application form není potřeba podepisovat. Podpis nahrazuje samotné zaslání z datové schránky do datové schránky AZV ČR.

Datum odeslání pre-proposalů, resp. full proposalů i národních povinných příloh je stejné, lze ho najít v mezinárodním dokumentu „Call text“ každé výzvy zveřejněné na oficiálních stránkách příslušného EP v oblasti zdraví.

Application form není potřeba podepisovat, pouze vyplnit a zaslat datovou schránkou uchazeče do datové schránky AZV ČR. Mezinárodní pre-proposal je nutné podepsat (za českou stranu podepisuje hlavní PI, tj. český partner).

Čestná prohlášení není potřeba podepisovat, podpis nahrazuje zaslání prostřednictvím datové schránky.

Pokud je IČO uchazeče stejné, lze zaslat jedno Čestné prohlášení právnické osoby i jedno Čestné prohlášení výzkumné organizace pro všechny projekty v jedné výzvě dohromady, avšak Application form musí být zaslán separátně pro každý projekt.

V případě, že bude potřeba podpisu nějakého dokumentu (např. Čestného prohlášení o spolufinancování), pak je tato plná moc relevantní.

Pokud nejste koordinátorem projektového konsorcia, stačí, abyste byli registrováni do elektronického systému a měli tak přístup jako český partner projektu. Pre-proposal, resp. full proposal, který koordinátor projektového konsorcia bude vkládat do elektronického systému, není potřeba AZV ČR zasílat, neboť k danému bude mít AZV ČR přístup. AZV ČR tedy požaduje zaslání pouze Application form a příslušná Čestná prohlášení.

Každá partnerská země si stanovuje své vlastní národní podmínky. AZV ČR pre-eligibility form nepožaduje. Je však nutné do stanoveného termínu zaslat povinné přílohy, tj. Čestná prohlášení a Application form pro 1. kolo, resp. 2. kolo výzvy.

Application form je národní povinnou přílohou. V tomto formuláři se tedy nevyplňují zahraniční partneři, pouze čeští účastníci. V pre-proposalu, resp. full proposalu vystupuje český partner v roli českého partnera a v Application form v roli hlavního uchazeče. V případě, že na národní úrovni nebude navázána další spolupráce s dalšími institucemi / organizacemi (tj. spoluuchazeči), je nutné ponechat v Application form kolonky vztahující se ke spoluuchazeči prázdné.

Výzkumný tým z lékařské fakulty je způsobilý k podání projektu, avšak projekt podávají za právnickou osobu (IČO), tj. za danou lékařskou fakultu, resp. univerzitu.

Českým uchazečem ve výzvě může být výzkumná organizace a podnik. Pokud je organizace vedená na aktuálně platném seznamu výzkumných organizací, který spravuje Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj-2/vyzkumne-organizace, je způsobilá k podání projektu, jakožto výzkumná organizace. Instituce, které nenaplňují definici výzkumné organizace, jsou pak branné, jako podnik, a to bez ohledu na typ právního subjektu.

Podle národních pravidel způsobilosti není přímé financování pacientských organizací ze strany zřizovatele (MZČR) povoleno, není tedy způsobilým partnerem. Na úrovni AZV ČR je nicméně diskutována možnost, aby pacientské organizace mohly získávat přímou finanční podporu v případě, že se budou podílet na výzkumu s jasně definovanými cíli.  V tomto ohledu některé společné nadnárodní výzvy umožňují centrální mechanismus financování, který umožňuje pacientským organizacím čerpání finančních prostředků.

Definice ECR vyplývá z národních podmínek, které jsou rovněž uvedeny v mezinárodních dokumentech předmětných výzev, pokud relevantní.

V tomto případě se jedná o spolupracovníky na národní úrovni, kteří budou uvedeni v Application form jako spoluuchazeči, protože vy jako český partner / hlavní uchazeč budete část národních prostředků (tak jak si naplánujete) se spolupracovníky sdílet. V pre-proposal, resp. full proposal však uvedeni nebudou, tam budete uvedeni pouze vy jako český (hlavní) partner.

Záleží na vykonávaných činnostech jednotlivých institucí ve vztahu k pracím na projektu. Pokud půjde o výzkumnou činnost, tak by měly být zapojeny jako spoluuchazeči, avšak pokud půjde o činnosti nižšího rozsahu, např. jednorázové analyzování dat, tak lze dané řešit službou z rozpočtu uchazeče. 

Do Application form je potřeba vyplnit pouze české subjekty. Pokud vy budete vystupovat jako hlavní uchazeč / český partner v konsorciálním projektu, vyplníte záložky vztahující se k uchazeči. V případě, že na projektu budete spolupracovat ještě s dalšími českými účastníky, pak je potřeba vyplnit také záložky vztahující se ke spoluuchazečům.

Minimální úvazek není stanoven. Samozřejmě nesmí jít o nulový úvazek a úvazek by měl nastaven v takové výši, aby odpovídal pracím na projektu. Týká se jak uchazeče, tak spoluuchazeče(ů).

Národní rozpočtová alokace pro výzvu je 500 000 EUR, ale max. podpora na jeden projekt je 250 000 EUR. Rozpočtová alokace a max. výše na jeden projekt se může lišit ve vztahu k budoucím výzvám. Důležité je tedy sledovat národní webové stránky AZV ČR.

Národní poskytovatel nestanovuje přesný postup pro zaokrouhlení. Nicméně je preferované sečíst rozpočet v CZK a poté převést na eura a zaokrouhlit.

Při vyplňování využijte aktuální kurz, v případě financování projektu, budou poskytnuty prostředky přepočtem dle denního kurzu ČNB v den deadlinu pro předkládání úplných návrhů projektů (tzv. full proposals).

Nepřímé náklady se počítají jako 25 % z přímých způsobilých nákladů, tzn. 25 % ze součtu osobních, investičních (pokud jsou relevantní) a provozních nákladů. Podrobnější popis přímých způsobilých nákladů lze najít v Metodice: Evropská partnerství v oblasti zdraví: Metodika_2.-pracovni-verze_FINAL.pdf.

MZ/AZV ČR ve vztahu k Evropským partnerstvím v oblasti zdraví nelimituje výši osobních nákladů na projekt. Náklady na projekt však musí být zdůvodnitelné a musí přímo souviset s řešenou problematikou projektu.

Může se jednat o OON, více informací k osobním nákladům naleznete v dokumentu Metodika: Evropská partnerství v oblasti zdraví, jejíž aktualizovaná verze je dostupná na webových stránkách AZV ČR.

V rámci 1. kola není potřeba v Application form náklady zdůvodňovat. V případě, že projekt postoupí do 2. kola, v této fázi bude požadováno vyplnit a zaslat aktualizovaný Application form, ve kterém budeme požadovat opětovné vyplnění rozpočtu vč. zdůvodnění.

Náklady jsou blíže popsané v Metodice: Evropská partnerství v oblasti zdraví, která je ke stažení na webových stránkách AZV ČR.

Správnou variantou je, že pracovník má v rámci pracovní smlouvy/dohody pro projekt mimořádné odměny jako doplňkovou formu odměňování. Osobní náklady jsou blíže popsané v Metodice, která je ke stažení na webových stránkách AZV ČR.

OSVČ je obvykle dodavatelem služeb nebo díla, tedy nespadá pod osobní náklady, ale pod nákup služeb a subdodávek.

Popsané aktivity do této kategorie spadají. Outsourcing tohoto typu služeb není v projektech úplně žádoucí – tyto aktivity mohou být nejlépe prováděny příjemcem, neboť ten má k datům nejsnazší přístup a zpravidla sám může optimálně vyhodnotit význam jednotlivých výzkumných dat. Teprve až poté, co příjemce zjistí, že tyto aktivity pro něj představují velkou administrativní či personální zátěž, měl by přistoupit k outsourcingu.

V případě těchto nákladů jde o služby („other direct costs“) v hodnotě cestovného per diems. Doporučujeme dané náklady popsat do samotného pre-proposal, resp. full proposal. Pokud projekt postoupí do 2. kola, v rámci aktualizovaného Application form budeme dále požadovat písemné zdůvodnění nákladů projektu, kde lze dané specifikovat.

Více informací k rozpočtu a rozdělení nákladů do kategorií naleznete v dokumentu Metodika: Evropská partnerství v oblasti zdraví, která je ke stažení na webových stránkách AZV ČR.

Níže naleznete zatřízení jednotlivých nákladových kategorií.

Interní pravidla příslušné organizace respektující české zákony týkající se nákupu služeb či subdodávek jsou dostačující.