Za ČR může být hlavním uchazečem vždy pouze jedna instituce. Touto institucí může být jak fakultní nemocnice, tak univerzita, pokud splňuje podmínky způsobilosti. Uvedené instituce jsou způsobilé, avšak v rámci jednoho projektu může roli uchazeče zastávat pouze jedna z nich.
Z pohledu AZV ČR může být zapsaný spolek považován za způsobilého uchazeče, může se jednat jak o podnik, tak o organizaci pro výzkum a šíření znalostí tzv. výzkumnou organizaci (např. pacientská organizace), záleží na naplnění definice stanovené Nařízení 651/2014 EK.
V 1. kole (pre-proposal) podepisuje Letter of Intent pouze hlavní řešitel (PI) za každou zemi zapojenou do projektového konsorcia. Podpis statutárního zástupce není v této fázi vyžadován. Ve 2. kole je již podpis statutárního zástupce povinný.
Pokud instituce PIC kód nemá, je nutné jej zřídit. Doporučujeme však nejprve ověřit, zda již nebyl v minulosti vytvořen, například v rámci předchozích projektů či výzev. V takovém případě by měl být PIC kód již existující a validovaný.
Vzhledem k tomu, že se jedná o jednu výzvu, lze všechny podklady zaslat jednou datovou zprávou. ČP PO i ČP pro výzkumné organizace se předkládají pouze jednou za instituci, nikoliv ke každému projektu zvlášť. Application Form je však nutné jasně…
Je potřeba poslat Čestné prohlášení (ČP) pro výzkumné organizace (pokud je relevantní) a ČP za PO.
Čestná prohlášení není potřeba zaslat v případě, že nedošlo k žádným změnám.
Na webových stránkách AZV ČR jsou k dispozici všechny důležité informace, dokumenty a šablony k povinným přílohám, které je potřeba vyplnit a zaslat do datové schránky AZV ČR do termínu pro první i druhé kolo každé z výzev.
V rámci národní formální kontroly způsobilosti by se jednalo pouze o minoritní chybu a projekt by tedy nebyl předmětem vyřazení na národní úrovni.
Modře označená pole není v 1. kole nutné vyplňovat, jejich případné vyplnění však není považováno za chybu.